代彬,成都新东方展览有限公司招商专员,会展行业修行10年。
他勤学、敢想、肯做,参与的展会项目一度登上央视《新闻联播》,也曾收获“2019年世界警察和消防员运动会”突出贡献个人奖。
从懵懂入行,到参与制定会展国家行业标准,他在每一场展会中,砺炼策展布展内功,逐渐成长为精专业、善管理、敢担当的会展全能多面手。
求 变
2010年,上海世博会的举办,成为拉动中国会展业发展的一股强劲力量。
成都新东方展览有限公司依托会务、展务、商务“三务合一”会展项目整体服务模式,进入到“收拢战线、深度挖掘,形成核心板块的资源和服务优势”的新发展阶段。
彼时,代彬刚从学校毕业,应聘到新东方展览做会计。干了2个月后,他决定迎接全新挑战——转岗跑业务,去一线办会展。
随即,新东方展览着手筹备的全新自办展项目“成都国际都市现代农业博览会”,为他提供了更大的历练机会。
▲ 成都国际都市现代农业博览会
见证了一个个展会“从无到有”,他对会展有了更深的理解:从点到线、从线到面,从面到体,这是一个需要“掌控大局”的行业,只有努力,才能入局。
在新东方展览的前6年,他基本处于“每年变换一个岗位,快速了解并掌握会展各专业工种”的成长状态。
▲ 代彬参与的部分会展项目展示
如今的他,随时保持“24小时ON CALL”工作模式。
正如他所说:“上得了展台,下得了工地”。拿起电脑,就能和团队头脑风暴;脱下西装,就在现场布展实操;面对镜头,就能讲解营销。
这位全能新悍将,和70多位同仁,搭乘会展业高速发展“快车”,奋勇前进。
2019年11月,新东方展览受全国会展业标准化技术委员会邀请,参与起草制定两项中国国家标准——《经济贸易展览会立项调研指南》和《展览会临时标志设置指南》。
面临这一重要任务,公司选派他作为小组长,和其他两位同事一起执行。
这2个《指南》的拟定,填补了我国会展业此类领域的空白。前后20余版的草拟稿,代彬反复修改、字斟句酌,既要体现标准的专业性、权威性、严谨性,又要让使用者易懂可操作。
▲《经济贸易展览会立项调研指南》和《展览会临时标志设置指南》草拟稿
这次经历,让他的会展功力再一次进阶。
攻 坚
2017-2019年,代彬参与执行了全国双创周项目、中日韩工商峰会午餐交流会项目、全球世警会成都汽车馆项目、成都农博会等多个重大会展项目。
2018年9月29日,正在筹备全国双创周展会的他,接到另一个急重任务:10月7日前完成“‘中国—欧洲中心’氛围营造及功能提升”。
▲ 中国-欧洲中心 (图据视觉中国)
对“中国-欧洲中心”主体建筑内部的氛围营造和功能优化,是以展会形式生动表达成都贯彻开放发展理念、深度融入国家“一带一路”建设的重要方式。
从概念到落地,仅剩8天时间。
规格高、体量大、时间紧,又是一场硬仗!
9个通宵连轴转,他和项目组同事,吃住、工作都在会议室,没有一个人叫苦喊累。
▲ “中国-欧洲中心”氛围营造及功能提升项目组
(图中右5为代彬)
考虑到制作时间成本,团队决定用“异型展板+电子互动屏”的形式展示。
“四向拓展、全域开放”等战略部署中的概括性语言,怎样用原创画面可视化、艺术化表达于展板屏幕之上?
他和项目组成员一起查阅大量文件和宣传报道资料,逐字推敲文案、提取亮点,用4张手绘地图(3块主展板)展示了新时代新开放新天府的国际化路径。
手绘地图看似简单,实则全要按照标准地图进行的实际比例还原,每一个国家、每一座城市的精确定点,全部要做到分毫不差。
▲“中国-欧洲中心”主体建筑内部氛围营造展示
代彬回忆到:“最终,项目完成得很顺利,我们用最高效、新颖的方式,把成都历年来对外交往的成果和‘一带一路’沿线国家战略合作平台建设情况进行了展示”,“让参观者一目了然感受到成都高水平打造西部国际门户枢纽的城市雄心。”
寻 机
新基建时代来临,新经济充分发展,新东方展览迅速适应新形势,融入新常态,发力加快建设成都首个双线智慧会展平台“IES智慧会展平台”。
▲ IES智慧会展平台
突如其来的疫情,倒逼传统会展业转型升级。
5月8日,国务院明确可举办各类必要的会议、会展活动。新东方展览迅速按下复产复工快进键。
5月29日,一场以“会展,让生活更美好”为主题的2020年成都首场展会拉开序幕。
这场展会由代彬牵头策划,“我们团队完成策划的同时,3天完成144家企业的组展,全公司都在给我们做支撑。会展是协同作战的行业,我们27位同事,个个都熬了好几个大夜。”
▲“会展,让生活更美好”—— 2020年成都首场展会
这也是新东方展览首次运用“IES智慧会展平台”的“双线展会”。
线下以“互动体验”为突破口,把电子划船、活水垂钓等户外文旅互动项目,以及快闪、花式跳绳等表演搬进展馆。
线上紧抓“云端”消费理念,“美好生活数智云展”小程序,为200余家商户提供智能互动,通过行业圈层和社群传播“以展促产”,让受众轻松“云逛展”。
▲ “IES智慧会展平台”系列产品
让代彬兴奋的是,“展会正在变得不一样”,他相信IES平台将会促进整个会展行业向更绿色、更高效、更智能的方向跨越发展。
他透露,自己也报名了公司新推出的“新生·趣活会展星主播大赛”,也许在下一个会展项目中,他会多一个“带货主播”的角色。
超 星 说
没有天赋异禀,唯有持之以恒,勤奋、进取、克难、创新,这个精神小伙儿骨子里有一种顾全大局的秉性。心中有火,眼里有光,修炼十八般武艺,全力奔涌在会展创新的大浪潮中,这,就是一个“后浪”会展人的自我修养。
- End -
策划执行:集团党群部、博瑞广告
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